RECEPCIONISTA – Para Condomínios

Quantidade: 1 vaga

Área / Cargo:

Local de Trabalho: RJ - Rio das Ostras, Rio das Ostras, Rio das Ostras

Salário: A Combinar

Sexo: Indiferente

Forma de Contratação: Efetivo

Estado Civil: Indiferente

Faixa Etária: Indiferente

Escolaridade Mínima: 2. Grau completo

Idiomas

Português: Fluente

Atribuições

ADMISSÃO RECEPÇÃO

• Função: RECEPCIONISTA – Para Atuação em Condomínios;
• 01 VAGAS;
• Salário Base: R$ 1.800,00;
• Horário de Trabalho: ESCALA 12X36 de 08:00h às 20:00h
• Benefícios: Vale Transporte, Vale Alimentação, plano de saúde, plano Odontológico.
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DESCRIÇÃO DE ATIVIDADES
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1. Recepcionar e atender os associados, seus dependentes e visitantes, prestadores de serviços, e demais convidados com a correta identificação através de documentos.
2. Alimentar o formulário de Controle de entrada de pessoas.
3. Entregar o crachá de identificação e encaminhar os visitantes às pessoas solicitadas
4. Efetuar e receber ligações telefônicas direcionando ao setor responsável quando necessário.
5. Receber, responder ou direcionar e-mails.
6. Emitir autorização de entrada de Prestadores de Serviços a pedido do Departamento Técnico.
7. Confeccionar crachás.
8. Receber correspondências e separar para serem entregues aos associados e colaboradores.
9. Organizar e Controlar o Arquivo de documentos da recepção.
10. Alimentar e controlar planilha de acesso ao clube (Convites).
11. Manter atualizado o Controle do Claviculário (Chaves).
12. Manter controles ou registros, como de confecção de cópias (xerox) e a manutenção da máquina copiadora.
13. Executar serviços eventuais de digitação e conferência de documentos;
receber documentos de associados para atualização cadastral;
14. Redigir autorizações de entrada para empresas construtoras e de outros fins, que por sua vez prestarão serviços no loteamento
15. Dar apoio às atividades ligadas às áreas de Esportes e de Eventos;
16. Realizar a fiscalização dos contratos que poderão ser designados para sua responsabilidade.

Currículos fora do perfil solicitado serão descartados.